Le Secretariat Permanent

Dans le cadre de la mise en œuvre de son plan de développement, AFRICATIP s’est dotée d’un Secrétariat Permanent chargé d’appuyer le Bureau d’AFRICATIP dans l’exécution des tâches qui lui incombent. Le Secrétaire Permanent est responsable de la coordination, de l’exécution du plan d’action, du développement et de l’exécution des programmes AFRICATIP et de la gestion du site WEB. Ses objectifs généraux sont de :

• Forger un parfait partenariat et instaurer un lien étroit entre les différentes agences ;

• Rendre la coordination des actions et la communication entre les membres encore plus efficace.

Le Secrétaire permanent, sous l’autorité du Président et la supervision du BE est chargé de :
-  Suivre la mise en œuvre du programme arrêté par l’Assemblée Générale,
-  Assurer le suivi de la gestion financière des ressources de l’Association : tenue de la comptabilité, établissement des comptes annuels de l’Association et du rapport financier ;
-  Etablir sous la supervision du SG et du Trésorier les rapports moral et financier ;
-  Etablir en relation avec le SG les PV des AG et des réunions du BE
-  Assister le Trésorier dans la préparation du budget annuel de l’Association,
-  Proposer les modifications à inclure dans le MPAFC.
-  Etudier les demandes d’adhésion et faire un rapport au Bureau Exécutif
-  Assurer le recouvrement des cotisations,
-  Assurer la coordination entre les différents membres de l’Association ,
-  Organiser les rencontres des personnels cadres des Agences, les réunions du Bureau Exécutif et les Assemblées Générales et en assurer le Secrétariat,
-  Promouvoir la communication au niveau interne et externe,
-  Rechercher et répertorier les sources de financement pour certaines activités du Réseau,
-  Rechercher et favoriser tout moyen de communication permettant une meilleure circulation de l’information au sein du Réseau,
-  Mettre à jour le site Web AFRICATIP
-  Assurer toutes les tâches administratives découlant de sa fonction et permettant à l’Association de poursuivre son développement avec efficacité,
-  Assurer toutes missions découlant de sa fonction et demandées par le Président.

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